Служба документационного обеспечения

Основные функции Службы

• организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения университета на основе единой политики, в том числе с применением электронного документооборота;
• регистрация и контроль рассмотрения поступивших в университет обращений граждан;
• регистрация и контроль исполнения структурными подразделениями и работниками поручений и запросов федеральных органов государственной власти, приказов ректора по основному виду деятельности, поручений руководства и др.;
• проведение проверок ведения делопроизводства структурными подразделениями университета;
• обеспечение своевременного предоставления структурными подразделениями университета отчетности в федеральные министерства и ведомства, в том числе посредством федеральных информационных систем;
• изготовление, использование, обеспечение хранения и уничтожение в установленном порядке гербовой печати университета, печатей и штампов структурных подразделений и факсимиле в установленном в университете порядке;
• выдача копий документов, подлинники которых хранятся в Службе;
• организация работ по формированию, комплектованию, хранению и использованию документов единого архивного фонда университета; предоставление информации по архивным документам;
• оформление проектов приказов об установлении полномочий, обязанностей и ответственности работников университета в установленном в университете порядке;
• оптимизация исполнения поручений и запросов от различных органов власти и управления;
• иные функции.

Контакты 

  г. Тюмень, ул. Володарского, 6, кабинет 111 

  (3452) 59-74-29, 59-75-59 (факс)

  common@utmn.ru