Отдел является самым крупным в структуре Библиотеки ТюмГУ.
Функционально в нем объединены следующие процессы:
формирование библиотечного фонда;
научная обработка изданий: каталогизация или наполнение базы данных;
библиотечно-информационное обслуживание пользователей: консультирование, обучение работы с базами данных, помощь в подборе документов и редактировании списков к научным работам, поддержка публикационной активности авторов, выдача и прием изданий.